Métier

Animation d’un BarCamp lors d’une mission de création de tiers-lieu

Nous sommes en mesure d’intervenir à la fois sur la réflexion stratégique et sur la mise en oeuvre opérationnelle des projets. Notre périmètre d’intervention dépendra de votre demande, de l’état d’avancement de votre projet et de vos ressources internes.

Réflexion stratégique

Dans le cadre de votre réflexion stratégique, nous pouvons vous accompagner pour :

  • construire une vision hélicoptère de votre projet permettant de clarifier vos intentions, vos objectifs et votre concept
  • cartographier l’écosystème de votre projet : offre et demande, risques et opportunités, contexte économique et social local, partenaires potentiels
  • identifier les compétences nécessaires à la réussite du projet et s’assurer qu’elles existent au sein de l’équipe-projet ou vous aider à trouver des solutions
  • valider que l’implantation ciblée est pertinente
  • prendre la décision d’un Go / No Go sur le projet, après avoir défini des critères objectifs
  • en cas d’activité préexistante (réorientation de projet), diagnostic de l’existant et pistes de pivotage

Conscients du rôle central de ce sujet, nous proposons des modules spécifiques liés à la dimensions collective :

  • Projet avant ouverture : définir des outils de gestion et de gouvernance propices à faire émerger une communauté active et pérenne, identifier les individus et les collectifs à impliquer, définir un planning, des modalités et un règlement compatibles avec la gestion quotidienne du lieu, coaching sur quelques mois au moment de l’ouverture (le cas échéant)
  • Projet déjà en exploitation : dresser un bilan de la situation, travailler sur des axes de progrès et des projets structurants, coaching sur quelques mois (le cas échéant)
  • Attention : la dimension collective devra être le fil rouge du projet, ces modules n’ayant pour objet que d’apporter de la méthode
Structuration de l’offre d’un espace de coworking

Mise en oeuvre opérationnelle

Dans le cadre de la mise en oeuvre opérationnelle de votre projet, nous pouvons vous aider à :

  • définir un rétro-planning et une liste de tâches détaillée, qui vous apportera de la sérénité dans le déroulé des actions
  • affiner votre concept et en décliner une offre de services détaillée
  • impliquer les acteurs de votre écosystème dans votre projet dans une logique de co-construction
  • définir des hypothèses réalistes, en vous fournissant des référentiels chiffrés
  • affiner votre modélisation économique
  • travailler sur votre stratégie de communication et de commercialisation
  • rencontrer des acteurs ayant déjà conduit des projets similaires au vôtre et, plus globalement, vous intégrer à un réseau de porteurs de projet et d’exploitants déjà en activité
  • concevoir un micro-zoning optimal de vos espaces
  • budgéter et sourcer les mobiliers et équipements nécessaires à votre activité
  • identifier les sources de financement ou les dispositifs de subvention dont vous pourriez bénéficier et construire les dossiers afférents
  • réaliser le bilan des compétences des membres de l’équipe-projet et les faire monter en compétences le cas échéant
  • construire les outils de suivi nécessaires à votre activité
  • partager des documentations, modèles ou solutions techniques adaptés
  • réaliser le suivi des actions en cours et solutionner les problèmes rencontrés
Micro-zoning d’un espace hybride

Ces items sont des exemples extraits des missions déjà réalisées. Curieux de nature, nous serons évidemment ravis de vous accompagner sur d’autres sujets, dès lors que nous en avons les compétences. Le cas échéant, nous pourrons vous orienter vers d’autres experts de notre réseau.

Notre méthodologie

Ayant nous-mêmes porté plusieurs projets pour notre propre compte, nous sommes pleinement conscients des difficultés et risques rencontrés lors de la conduite de projets complexes. De ce fait, nous ne faisons pas que vous donner des conseils théoriques, mais sommes à vos côtés à chaque étape pratique pour lever les éventuelles problématiques rencontrées.

Nous débutons chaque mission par une réunion de cadrage afin de valider vos attendus et d’organiser le déroulé concret de la mission. Il est indispensable que l’ensemble des membres de l’équipe-projet et des sponsors éventuels y soient présents.

Afin d’intégrer au mieux le projet dans son écosystème, nous proposons souvent des ateliers ou des dispositifs propices à susciter des échanges avec les acteurs du territoire.

Atelier participatif au 50 Coworking

Chaque étape de la mission fait l’objet d’un livrable défini ensemble préalablement. Nous savons tenir les délais définis, dès lors que vous nous fournissez les informations et validations requises en temps et en heure. Nous serons là pour vous alerter si le calendrier initial prend du retard.

Nous restons en contact avec les équipes-projet que nous avons accompagnées, d’abord pour pouvoir les soutenir si besoin, et ensuite pour bénéficier de leur retour d’expérience souvent passionnant pour nous et nos futurs clients.